Im Februar und März bieten wir in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Microsoft Trainer eine exklusive Outlook Schulung für Unternehmen an. Nutzen Sie die Chance und erleichtern Sie sich durch den professionelleren Einsatz von Outook Ihren Arbeitsalltag. Outlook kann mehr als nur Emails!
Die Online-Schulung beinhaltet 2 Termine:
(freiwillig) Technikcheck am 21.02.2023 um 09:00 – 9:30 Uhr
22.02.2023: 14:00 Uhr – 16:30 Uhr
15.03.2023: 14:00 Uhr – 16:30 Uhr
Wo findet das ganze Statt? Die Schulung wird Online per Teams durchgeführt. Für die Teilnahme ist kein Microsoft Account notwendig.
Die Kosten betragen pro Unternehmen, 199€ (zzgl. MwSt)
Hier geht es zur AnmeldungAm selben Tag, am Vormittag, gibt es eine Teams Schulung
Agenda*
22.02.2023 – Arbeiten mit Outlook
- Die Outlook-Oberfläche
- Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
- Nachrichten verfassen und versenden
- Nachrichten „merken“/erinnern
- Adressbuch (Kontakte anlegen und pflegen)
- Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
- Eigene Verteilerlisten in den Kontakten anlegen
- Nachrichten empfangen und verwalten
- Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
- Nachrichten mit Anlagen
- Anlagen öffnen und als Datei speichern
- Autosignatur
- QuickSteps
- Vorlagen
- Postausgang Zustelloptionen
- Signatur(en)
- Posteingang ordnen und verwalten
- Einrichten und Bearbeiten von Regeln
- Kalenderfunktionen (u.a. Gemeinsame Termine finden, Wiederkehrende
- Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten
- Terminserien festlegen, andere Kalender öffnen?)
- Suchfunktionen
15.03.2023 – Fortgeschrittene Funktionen zur erfolgreichen Zusammenarbeit
Was ist todo, OneNote und FindTime ? Erweiterte Outlook Funktionen
- Stellvertretung einrichten
- Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
- Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
- Stellvertreterrechte erteilen
- Als Stellvertreter arbeiten
Besonderheiten für:
- Email-Nachrichten
- Kalender
- Aufgaben
- Besprechungsanfragen
- Gruppenkalender
- Tipps + Tricks
Planung von Besprechungen und Terminen
- über Outlook oder auch über den Teams Kalender geplant werden können.
- Besprechungen / Meetings Planen (Findtime)
- Teilnehmen an Besprechungen
- OneNote in Besprechungen
Todo app im kurzüberblick
- Aufgaben erstellen
- Schnittstelle zu outlook, planner
- Teilen von listen
One Note kurzer Einblick Was ist OneNote?
- Wie lege ich ein Notizbuch an?
- Die Struktur von OneNote (Notizbücher, Abschnitte, Seiten)
- Funktionen von OneNote
*Änderungen vorbehalten
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