Die Online-Schulung beinhaltet 2 Termine:
(freiwillig) Technikcheck am 21.02.2023 um 09:00 – 9:30 Uhr
22.02.2023: 14:00 Uhr – 16:30 Uhr
15.03.2023: 14:00 Uhr – 16:30 Uhr
Wo findet das ganze Statt? Die Schulung wird Online per Teams durchgeführt. Für die Teilnahme ist kein Microsoft Account notwendig.
Die Kosten betragen pro Unternehmen, 199€ (zzgl. MwSt)
Hier geht es zur AnmeldungAm selben Tag, am Vormittag, gibt es eine Teams Schulung
Agenda*
22.02.2023 – Arbeiten mit Outlook
- Die Outlook-Oberfläche
- Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
- Nachrichten verfassen und versenden
- Nachrichten „merken“/erinnern
- Adressbuch (Kontakte anlegen und pflegen)
- Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
- Eigene Verteilerlisten in den Kontakten anlegen
- Nachrichten empfangen und verwalten
- Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
- Nachrichten mit Anlagen
- Anlagen öffnen und als Datei speichern
- Autosignatur
- QuickSteps
- Vorlagen
- Postausgang Zustelloptionen
- Signatur(en)
- Posteingang ordnen und verwalten
- Einrichten und Bearbeiten von Regeln
- Kalenderfunktionen (u.a. Gemeinsame Termine finden, Wiederkehrende
- Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten
- Terminserien festlegen, andere Kalender öffnen?)
- Suchfunktionen
15.03.2023 – Fortgeschrittene Funktionen zur erfolgreichen Zusammenarbeit
Was ist todo, OneNote und FindTime ? Erweiterte Outlook Funktionen
- Stellvertretung einrichten
- Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
- Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
- Stellvertreterrechte erteilen
- Als Stellvertreter arbeiten
Besonderheiten für:
- Email-Nachrichten
- Kalender
- Aufgaben
- Besprechungsanfragen
- Gruppenkalender
- Tipps + Tricks
Planung von Besprechungen und Terminen
- über Outlook oder auch über den Teams Kalender geplant werden können.
- Besprechungen / Meetings Planen (Findtime)
- Teilnehmen an Besprechungen
- OneNote in Besprechungen
Todo app im kurzüberblick
- Aufgaben erstellen
- Schnittstelle zu outlook, planner
- Teilen von listen
One Note kurzer Einblick Was ist OneNote?
- Wie lege ich ein Notizbuch an?
- Die Struktur von OneNote (Notizbücher, Abschnitte, Seiten)
- Funktionen von OneNote
*Änderungen vorbehalten
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