Im Februar und März bieten wir in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Microsoft Trainer eine exklusive Teams Schulung für Unternehmen an. Nutzen Sie die Chance und erleichtern Sie sich durch Teams Ihren Arbeitsalltag. Teams bietet mehr als nur Videokonferenzen!
Die Online-Schulung beinhaltet 2 Termine:
(freiwillig) Technikcheck am 21.02.2023 um 09:00 – 9:30 Uhr
22.02.2023: 09:00 Uhr – 12:30 Uhr
15.03.2023: 09:00 Uhr – 12:30 Uhr
Wo findet das ganze Statt? Die Schulung wird Online per Teams durchgeführt. Für die Teilnahme ist kein Microsoft Account notwendig.
Die Kosten betragen pro Unternehmen, 199€ (zzgl. MwSt)
Hier geht es zur AnmeldungAm selben Tag, am Nachmittag, gibt es eine Outlook Schulung
Agenda*
22.02.2023 – Einführung in Teams
Teams Oberfläche und Einstellungen:
- im Profil: Bild, Status, Statusmeldungen einstellen
- Einstellungen verwalten
Teams Chat (drei Punkte Menü):
- neuen Chat schreiben
- anheften, verlassen, verstecken /Option
- Gruppen Chat und Einstellungen
- Aktivitäten, @ Mention, Reaktionen
- Text Formatierungsmöglichkeiten
Nachrichtenaustausch in Teams
- Vorteile von Teams gegenüber Outlook
- Interaktion von Outlook und Teams-Beiträgen
- Nachrichtentitel formatieren
- Nachricht speichern für später bearbeiten
- Suchen und Finden von Beiträgen
Teams Suche und Filter: Personen, Nachrichten, Stichwörtern
Teams Anrufe:
- Kontakte suchen, erstellen, Kurzwahl, Verlauf, Favoriten
- Chatanrufe (individuell, Gruppe)
- Kontaktgruppen erstellen
Meetings-Teilnahme und Optionen:
- Meetings aufsetzten
- Hintergründe (den Hintergrund der S-PM einstellen)
- teilen vom Bildschirm und Freigabe
- Reaktionen und drei Punkte Menü
- Notizen, Whiteboard
Tipps & Tricks
15.03.2023 – Fortgeschrittene Teams Funktionen
Das Grundverständnis von Teams
- Anlegen eines Teams
- Einladen von Kollegen und externen Personen
- Strukturierung von Teams durch Kanäle
Dokumentenmanagement in Teams
- Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument
- Gemeinschaftliches Kommentieren von Dokumenten
- Anonymes Arbeiten versus Änderungen Nachverfolgen
- Automatische Versionierung von Dokumenten
- Auschecken von der gemeinsamen Bearbeitung
Wiki als Wissenssammlungsort nutzen
- Abgrenzung zwischen Dokumenten und Wiki
- Abgrenzung zwischen Standard-Wiki und OneNote
- Aufgabenmanagement im Projekt und Abteilung mit MS Planner in Teams
- Kollegen Aufgaben zuweisen
- Aufgaben-Dashboard zum aktuellen Aufgabenstand
- Aufgabensynchronisation mit MS to-do für Teams- und Outlook-Aufgaben
Die Navigationsleiste als Abgrenzung zwischen Teams und persönlichen Apps
- Abgrenzung zwischen Chat und Beiträgen
- Aktivität und seine Bedeutung in Teams
- Der persönliche Kalender
- Anrufe und Videokonferenzen in Teams
Abfragen und Umfragen mit Forms in Teams
- Forms in Beiträgen nutzen
- Forms im vollen Umfang als eigenständige App nutzen
Abgrenzung zwischen Teams und OneDrive
- OneDrive als Speicherort für persönliche Dokumente
- Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden
Tipps & Tricks
*Änderungen vorbehalten
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