Teams Schulung im Februar und März

Die Online-Schulung beinhaltet 2 Termine:
(freiwillig) Technikcheck am 21.02.2023 um 09:00 – 9:30 Uhr
22.02.2023: 09:00 Uhr – 12:30 Uhr
15.03.2023: 09:00 Uhr – 12:30 Uhr

Wo findet das ganze Statt? Die Schulung wird Online per Teams durchgeführt. Für die Teilnahme ist kein Microsoft Account notwendig.

Die Kosten betragen pro Unternehmen, 199€ (zzgl. MwSt)

Hier geht es zur Anmeldung

Am selben Tag, am Nachmittag, gibt es eine Outlook Schulung 

Agenda*

22.02.2023 – Einführung in Teams

Teams Oberfläche und Einstellungen:

• im Profil: Bild, Status, Statusmeldungen einstellen
• Einstellungen verwalten

Teams Chat (drei Punkte Menü):

• neuen Chat schreiben
• anheften, verlassen, verstecken /Option
• Gruppen Chat und Einstellungen
• Aktivitäten, @ Mention, Reaktionen
• Text Formatierungsmöglichkeiten

Nachrichtenaustausch in Teams

• Vorteile von Teams gegenüber Outlook
• Interaktion von Outlook und Teams-Beiträgen
• Nachrichtentitel formatieren
• Nachricht speichern für später bearbeiten
• Suchen und Finden von Beiträgen

Teams Suche und Filter: Personen, Nachrichten, Stichwörtern

Teams Anrufe:

• Kontakte suchen, erstellen, Kurzwahl, Verlauf, Favoriten
• Chatanrufe (individuell, Gruppe)
• Kontaktgruppen erstellen

Meetings-Teilnahme und Optionen:

• Meetings aufsetzten
• Hintergründe (den Hintergrund der S-PM einstellen)
• teilen vom Bildschirm und Freigabe
• Reaktionen und drei Punkte Menü
• Notizen, Whiteboard

Tipps & Tricks

 15.03.2023 – Fortgeschrittene Teams Funktionen

Das Grundverständnis von Teams

• Anlegen eines Teams
• Einladen von Kollegen und externen Personen
• Strukturierung von Teams durch Kanäle

Dokumentenmanagement in Teams

• Gleichzeitiges Arbeiten an einem Dokument
• Gemeinschaftliches Kommentieren von Dokumenten
• Anonymes Arbeiten versus Änderungen Nachverfolgen
• Automatische Versionierung von Dokumenten
• Auschecken von der gemeinsamen Bearbeitung

Wiki als Wissenssammlungsort nutzen

• Abgrenzung zwischen Dokumenten und Wiki
• Abgrenzung zwischen Standard-Wiki und OneNote
• Aufgabenmanagement im Projekt und Abteilung mit MS Planner in Teams
• Kollegen Aufgaben zuweisen
• Aufgaben-Dashboard zum aktuellen Aufgabenstand
• Aufgabensynchronisation mit MS to-do für Teams- und Outlook-Aufgaben

Die Navigationsleiste als Abgrenzung zwischen Teams und persönlichen Apps

• Abgrenzung zwischen Chat und Beiträgen
• Aktivität und seine Bedeutung in Teams
• Der persönliche Kalender
• Anrufe und Videokonferenzen in Teams

Abfragen und Umfragen mit Forms in Teams

• Forms in Beiträgen nutzen
• Forms im vollen Umfang als eigenständige App nutzen

Abgrenzung zwischen Teams und OneDrive

• OneDrive als Speicherort für persönliche Dokumente
• Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden

Tipps & Tricks

*Änderungen vorbehalten

Hier geht es zur Anmeldung

Am selben Tag, am Nachmittag, gibt es eine Outlook Schulung