Externe Festplatte für Backup finden, die zu deinem Unternehmen passt

Stell dir vor, du kommst montagmorgens in deine Firma in Leer und stellst fest: Alle Kundendaten sind weg. Ein Albtraum für jedes Unternehmen, von der Arztpraxis bis zum Handwerksbetrieb im Emsland. Eine externe Festplatte für dein Backup ist die wichtigste Versicherung gegen diesen GAU. Sie ist die einfache, greifbare Lösung, um dich vor dem Schlimmsten zu schützen.

Deine Daten sind dein wertvollstes Kapital

Vielleicht denkst du, dass deine Daten in der Cloud sicher sind oder dass „schon nichts passieren wird“. Doch ein Festplattencrash, ein erfolgreicher Cyberangriff oder ein simpler menschlicher Fehler können dein gesamtes Geschäft lahmlegen. Eine externe Festplatte gibt dir die volle Kontrolle zurück und ist auch im Cloud-Zeitalter eine unverzichtbare Ergänzung deiner Sicherheitsstrategie.

Ein Backup ist wie ein Sicherheitsgurt im Auto: Du brauchst ihn nicht jeden Tag, aber wenn der Ernstfall eintritt, rettet er alles. Eine lokale Kopie deiner Daten auf einer externen Festplatte ist der schnellste Weg, um nach einem Zwischenfall wieder arbeitsfähig zu sein.

Viele Unternehmer unterschätzen dieses Risiko massiv. Eine Umfrage des eco-Verbands zeigt, wie sorglos viele mit ihren Daten umgehen: Nur 20 Prozent der Befragten sichern ihre wichtigsten Daten wöchentlich. Schlimmer noch: Fast 16 Prozent geben an, niemals Backups anzulegen. Für kleine und mittlere Unternehmen, egal ob in Papenburg, Emden oder entlang der A31, kann ein solcher Datenverlust existenzbedrohend sein. Mehr zu den Hintergründen der Backup-Moral in Deutschland kannst du hier nachlesen.

Warum eine lokale Sicherung unverzichtbar ist

Eine externe Festplatte bietet entscheidende Vorteile, die eine reine Cloud-Lösung oft nicht abdecken kann. Stell dir vor, du musst nach einem Serverausfall dringend auf deine Patientendaten in deiner Praxis in Hesel zugreifen, aber das Internet ist langsam oder komplett ausgefallen. Genau hier spielt die lokale Sicherung ihre Stärke aus.

Die wichtigsten Gründe für eine externe Backup-Festplatte sind ganz klar:

• Schnelle Wiederherstellung: Du kannst riesige Datenmengen viel schneller von einer lokalen Festplatte wiederherstellen als aus der Cloud. Das minimiert die Ausfallzeiten deines Betriebs erheblich.
• Volle Kontrolle: Deine Daten liegen physisch bei dir im Unternehmen. Du bist nicht von der Verfügbarkeit oder den Geschäftsbedingungen eines Cloud-Anbieters abhängig.
• Unabhängigkeit vom Internet: Ein lokales Backup funktioniert auch ohne Internetverbindung. Das ist gerade in ländlichen Regionen wie Ostfriesland oder dem Emsland, wo die Verbindung nicht immer stabil ist, ein unschätzbarer Vorteil.
• Kosteneffizienz: Eine externe Festplatte ist eine einmalige, überschaubare Investition, ganz ohne laufende monatliche Gebühren für große Speichermengen.

Eine kleine Investition in eine gute externe Festplatte sichert also nicht nur deine Daten, sondern den Fortbestand deines gesamten Unternehmens. Sie gibt dir die Sicherheit, nachts ruhig schlafen zu können, weil du weißt, dass du für den Ernstfall gewappnet bist.

HDD oder SSD – die richtige Festplatte für deinen Betrieb auswählen

Die Wahl der richtigen Technologie für deine externe Backup-Festplatte ist ein bisschen so, als würdest du dich zwischen einem robusten Transporter und einem schnellen Sprinter entscheiden. Beide bringen deine Daten sicher ans Ziel, aber auf völlig unterschiedliche Weise und mit ganz eigenen Stärken. Deine Entscheidung zwischen einer klassischen HDD (Hard Disk Drive) und einer modernen SSD (Solid State Drive) hat direkten Einfluss darauf, wie schnell, sicher und kosteneffizient deine Datensicherung am Ende des Tages ist.

Um es gleich vorwegzunehmen: Es gibt kein pauschales „Besser“ oder „Schlechter“. Beide Technologien haben ihre klare Berechtigung, und alles hängt von deinem konkreten Anwendungsfall ab. Lass uns die Unterschiede einfach und verständlich aufschlüsseln, damit du die beste Wahl für dein Unternehmen triffst.

Die HDD: die bewährte und günstige Archivlösung

Eine HDD ist das klassische Arbeitstier unter den Speichermedien. Im Inneren drehen sich Magnetscheiben, die von einem Schreib-Lese-Kopf beschrieben werden – stell es dir wie einen Plattenspieler vor, nur viel präziser und schneller. Diese bewährte Mechanik macht HDDs unschlagbar günstig, wenn es um große Datenmengen geht.

Denk an ein Ingenieurbüro in Papenburg, das riesige CAD-Dateien und Projektarchive über Jahre hinweg aufbewahren muss. Hier spielt die HDD ihre Stärke voll aus: Sie bietet enorm viel Speicherplatz für relativ wenig Geld.

Eine HDD ist die ideale Wahl, wenn du große Datenmengen kostengünstig archivieren musst und die Geschwindigkeit der Sicherung nicht die allerhöchste Priorität hat. Sie ist der zuverlässige Langstreckenläufer für dein Datenarchiv.

Der Markt für externe Speicherlösungen zeigt klar, dass diese Technologie weiterhin absolut relevant ist. Aktuelle Zahlen belegen, dass HDD-Laufwerke mit 56,2 Prozent den Marktanteil dominieren. Das liegt vor allem am stetig wachsenden Datenhunger und dem Bedarf an günstigen Offline-Backups, was sie für viele kleine und mittlere Unternehmen zur ersten Wahl macht. Wenn du mehr über die Entwicklungen im Markt für externe Festplatten erfahren möchtest, findest du hier weitere Einblicke.

Die SSD: der schnelle und robuste Sprinter

Eine SSD funktioniert komplett anders. Sie hat keine beweglichen Teile, sondern speichert Daten auf Flash-Speicherchips, ganz ähnlich wie ein USB-Stick oder die Speicherkarte in deiner Kamera. Dieser Aufbau macht sie nicht nur blitzschnell, sondern auch extrem robust gegenüber Stößen und Erschütterungen.

Nehmen wir als Beispiel eine Arztpraxis in Leer. Hier werden täglich sensible Patientendaten gesichert, und im Notfall muss der Zugriff darauf sofort möglich sein. Eine SSD erledigt die täglichen Backups in einem Bruchteil der Zeit einer HDD und ist dabei absolut geräuschlos. Da sie keine Mechanik hat, ist sie auch viel unempfindlicher, wenn sie im hektischen Praxisalltag mal vom Tisch fällt – ein entscheidender Vorteil.

HDD vs. SSD – der direkte Vergleich für deine Backup-Entscheidung

Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Merkmale beider Technologien in einer klaren Übersicht gegenübergestellt. So siehst du auf einen Blick, welche externe Festplatte für dein Backup die richtige ist.

Diese Tabelle hilft dir, schnell zu entscheiden, ob eine HDD oder eine SSD besser für deine Backup-Anforderungen geeignet ist.

Merkmal	HDD (Hard Disk Drive)	SSD (Solid State Drive)	Ideal für dein Unternehmen, wenn…
Geschwindigkeit	Langsamer durch mechanische Teile	Sehr schnell, da keine beweglichen Teile	…du schnelle Wiederherstellungszeiten benötigst (SSD) oder große Archive anlegst (HDD).
Kosten pro GB	Sehr niedrig	Höher	…dein Budget im Vordergrund steht und du viel Speicherplatz brauchst (HDD).
Robustheit	Empfindlich gegenüber Stößen und Stürzen	Sehr robust und widerstandsfähig	…die Festplatte mobil genutzt wird oder im hektischen Alltag Stößen ausgesetzt ist (SSD).
Lebensdauer	Begrenzt durch mechanischen Verschleiß	Begrenzt durch Schreibzyklen, oft aber langlebiger im mobilen Einsatz	…die Langlebigkeit bei häufigem Transport wichtig ist (SSD).
Lautstärke	Hörbare Betriebsgeräusche (Drehen, Klicken)	Absolut geräuschlos	…das Backup-Medium in einer ruhigen Büroumgebung steht (SSD).
Kapazität	Sehr hohe Kapazitäten verfügbar (bis 20+ TB)	Gängig bis ca. 8 TB, höhere Kapazitäten teuer	…du gewaltige Datenmengen archivieren musst (HDD).

Für die meisten Betriebe im Emsland oder in Ostfriesland läuft es auf eine einfache Abwägung hinaus: Geht es dir primär darum, riesige Datenmengen über Jahre hinweg möglichst günstig zu sichern? Dann ist eine HDD die richtige Wahl. Wenn du aber täglich schnelle Backups brauchst, die Festplatte mobil einsetzt oder einfach die maximale Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit suchst, solltest du in eine SSD investieren.

Worauf du beim Kauf einer externen Festplatte wirklich achten musst

Eine externe Festplatte zu kaufen, scheint auf den ersten Blick eine simple Sache zu sein. Online gehen, Speicherplatz aussuchen, bestellen – fertig. Doch wenn es um professionelle Backups für dein Unternehmen geht, steckt der Teufel im Detail. Die falsche Wahl kostet nicht nur Geld, sondern kann im Ernstfall deine gesamte Datensicherung unbrauchbar machen.

Es geht darum, die richtige Balance aus Kapazität, Geschwindigkeit und Sicherheit zu finden. Eine, die exakt auf die Anforderungen deines Betriebs zugeschnitten ist. Mit ein paar einfachen Kriterien triffst du eine fundierte Entscheidung und vermeidest die typischen Fehlkäufe.

Kapazität richtig planen – für heute und morgen

Die wichtigste Frage zuerst: Wie viel Speicherplatz brauchst du wirklich? Als klare Faustregel gilt: mindestens das Doppelte deiner aktuellen Datenmenge. Wenn dein Server also momentan 1 Terabyte (TB) an Daten speichert, sollte deine externe Festplatte mindestens 2 TB Kapazität haben.

Warum so großzügig planen? Ganz einfach: Deine Datenmenge wächst ständig und du brauchst Platz für mehrere Backup-Versionen. Nur so kannst du auch auf ältere Datenstände zurückgreifen, falls ein Fehler erst Wochen später auffällt.

Stell dir ein Steuerbüro in Meppen vor. Das digitale Archiv wächst dort jedes Jahr um Hunderte Gigabyte – Mandantenakten, Bilanzen, Steuerdokumente. Eine zu klein gekaufte Festplatte ist nach einem Jahr voll und das Backup-System steht still. Plane deshalb nicht nur für den Moment, sondern denk mindestens drei bis fünf Jahre in die Zukunft.

Faustregel für die Kapazität: (Aktuelle Datenmenge x 2) + Puffer für zukünftiges Wachstum. So bist du auf der sicheren Seite und musst nicht ständig neue Hardware anschaffen.

Anschluss und Geschwindigkeit nicht unterschätzen

Der schnellste Speicher nützt nichts, wenn die Verbindung ihn ausbremst. Die Schnittstelle – also der Anschluss an deinen Computer oder Server – ist entscheidend dafür, wie flott deine Daten übertragen werden. Ein langsames Backup kann den Betriebsablauf stören, besonders wenn es während der Arbeitszeit läuft.

Hier sind die gängigsten Anschlüsse im Praxiseinsatz:

• USB 3.0 (oder 3.1/3.2): Der bewährte Standard für die meisten externen Festplatten. Er liefert eine solide Geschwindigkeit, die für die Backup-Anforderungen in den meisten kleinen und mittleren Unternehmen völlig ausreicht.
• USB-C: Dieser moderne, verdrehsichere Anschluss setzt sich immer mehr durch. Er ermöglicht oft höhere Übertragungsraten als der klassische USB-A-Stecker und ist vielseitig einsetzbar.
• Thunderbolt: Hauptsächlich in der Apple-Welt und bei Kreativberufen (z. B. Videoproduktion) zu finden. Thunderbolt bietet mit Abstand die höchsten Geschwindigkeiten, ist aber auch die teuerste Option. Für reine Backups ist dieser Anschluss oft überdimensioniert.

Für die meisten Betriebe in unserer Region, von der Arztpraxis in Rhauderfehn bis zum Handwerksbetrieb in Dörpen, ist eine externe Festplatte mit USB-C oder USB 3.0 Anschluss die goldene Mitte aus Preis und Leistung.

Sicherheit und Verschlüsselung als Pflichtprogramm

Was passiert, wenn die externe Festplatte mit all deinen sensiblen Kundendaten gestohlen wird? Ohne Verschlüsselung liegen deine Daten offen wie ein Buch. Gerade mit Blick auf die DSGVO ist eine unverschlüsselte Sicherung von personenbezogenen Daten ein enormes Risiko, das empfindliche Strafen nach sich ziehen kann.

Achte daher unbedingt auf eine hardwarebasierte AES-256-Bit-Verschlüsselung. „Hardwarebasiert“ heißt, die Verschlüsselung findet direkt auf der Festplatte statt und ist nicht von einer Software auf deinem Computer abhängig. Das ist nicht nur sicherer, sondern bremst auch die Geschwindigkeit nicht aus.

Diese Funktion ist für jedes Unternehmen, das mit Kundendaten, Patientenakten oder vertraulichen Geschäftsinformationen arbeitet, absolut unverzichtbar. Der Zugriff auf die Daten ist dann nur noch mit einem sicheren Passwort möglich. So sind deine Backups nicht nur vor Datenverlust, sondern auch vor fremdem Zugriff geschützt, selbst wenn die Festplatte in falsche Hände gerät.

Die 3-2-1-Regel: Deine goldene Strategie für Backups

Klar, eine einzelne externe Festplatte für dein Backup ist ein super erster Schritt. Aber ganz ehrlich: Das allein ist noch keine wasserdichte Strategie gegen alles, was schiefgehen kann. Was passiert, wenn genau diese eine Festplatte den Geist aufgibt, gestohlen wird oder bei einem Brand im Büro schmilzt? Genau für diese Fälle gibt es die bewährte 3-2-1-Regel.

Sie ist das Fundament jeder professionellen Datensicherung und zum Glück viel einfacher, als sie klingt. Stell sie dir als dein persönliches Sicherheitsnetz vor, das dich vor dem Totalverlust deiner wertvollen Unternehmensdaten bewahrt.

Das Prinzip der 3-2-1-Regel – einfach erklärt

Die Regel ist kinderleicht zu merken und umzusetzen. Sie besagt, dass du immer Folgendes haben solltest:

• Drei Kopien deiner Daten insgesamt.
• Auf zwei unterschiedlichen Medien oder Geräten.
• Davon eine Kopie außer Haus (also an einem anderen Ort).

Machen wir das mal praktisch für ein Unternehmen hier bei uns in Ostfriesland. Nehmen wir an, du hast eine Arztpraxis in Emden. Deine erste Datenkopie sind die Originaldaten, die auf deinem Server liegen. Die zweite Kopie sicherst du täglich auf eine externe Festplatte, die direkt im Serverschrank danebensteht.

Für die dritte Kopie kommt nun eine weitere externe Festplatte ins Spiel. Diese nimmst du jeden Abend mit nach Hause oder lagerst sie an einem anderen sicheren Ort, zum Beispiel in einem Bankschließfach. Damit hast du deine Daten auf zwei verschiedenen Medientypen (Server-Festplatte und externe Festplatten) gesichert, und eine Kopie ist physisch vom Firmenstandort getrennt. Perfekt!

Die 3-2-1-Regel schützt dich nicht nur vor einem simplen Festplattendefekt. Sie sichert dich auch gegen Ereignisse ab, die deinen gesamten Standort lahmlegen könnten – wie Feuer, Wasserschäden oder einen Einbruch.

Warum die externe Kopie so verdammt wichtig ist

Der letzte Punkt – die Lagerung außer Haus – ist der Baustein, den viele Unternehmen leider immer noch unterschätzen. Eine aktuelle KMU-Backup-Studie hat gezeigt, dass erschreckende 14 Prozent der Unternehmen in den letzten 12 Monaten Datenverluste erlitten haben. Eine externe Festplatte ist hier unverzichtbar, denn sie sichert dich unabhängig von Internetproblemen oder Cloud-Ausfällen ab. Das ist gerade für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen, wie eben Arztpraxen, ein riesiger Vorteil. Mehr zu den Ergebnissen dieser Studie zur Datensicherung in KMU kannst du übrigens hier nachlesen.

Stell dir vor, in deinem Betriebsgebäude in Papenburg bricht ein Feuer aus. Dann wären sowohl dein Server als auch die direkt daneben liegende Backup-Festplatte verloren. Deine extern gelagerte Kopie wäre in diesem Moment deine einzige Rettung.

So setzt du die Regel für dein Unternehmen um

Wie du die 3-2-1-Regel konkret umsetzt, ist flexibel und passt sich deinen Bedürfnissen an. Hier sind ein paar gängige und praxiserprobte Ansätze:

1. Zwei externe Festplatten: Eine Festplatte bleibt im Büro (am besten in einem feuerfesten Tresor), die zweite nimmst du regelmäßig mit nach Hause. So hast du immer eine aktuelle Kopie außer Haus.
2. Festplatte und Cloud: Du sicherst deine Daten lokal auf eine externe Festplatte und schickst zusätzlich eine Kopie in einen sicheren, DSGVO-konformen Cloud-Speicher. Das kombiniert die schnelle Wiederherstellung vor Ort mit der Sicherheit einer externen Online-Kopie.
3. Festplatte und NAS: Dein Haupt-Backup läuft auf ein NAS-System im Büro, und eine zusätzliche Sicherung landet auf einer externen Festplatte, die du an einem anderen Ort aufbewahrst.

Wenn du deine externe Festplatte für Backups als Teil einer solchen durchdachten Strategie siehst, erhöhst du die Sicherheit deiner Daten um ein Vielfaches. Möchtest du tiefer in die Details und die praktische Umsetzung einsteigen? Dann schau dir unseren ausführlichen Beitrag zur 3-2-1-Backup-Regel an.

Dein Backup-System richtig einrichten und testen

Eine gute externe Festplatte und eine kluge Strategie sind die halbe Miete. Doch die beste Ausrüstung nützt nichts, wenn im Ernstfall das Zurückspielen der Daten schiefgeht. Deshalb sind die richtige Einrichtung und regelmäßige Tests deiner Backups absolut entscheidend, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Du musst dich darauf verlassen können, dass alles klappt, wenn es wirklich drauf ankommt. Zum Glück lässt sich das Ganze heute weitgehend automatisieren, sodass es dich im Alltag kaum Zeit kostet.

Die richtige Software und Backup-Art wählen

Der erste Schritt ist die Auswahl einer passenden Backup-Software. Viele externe Festplatten bringen bereits eigene Programme mit, aber auch Betriebssysteme wie Windows und macOS haben Bordmittel an Bord, die für den Anfang oft ausreichen. Wichtig ist vor allem eines: Die Software muss automatisch und nach einem festen Zeitplan arbeiten.

Danach stellt sich die Frage, wie die Software sichern soll. Hier gibt es drei gängige Methoden:

• Vollständiges Backup: Hierbei wird jedes Mal eine komplette 1:1-Kopie aller ausgewählten Daten erstellt. Das braucht am meisten Speicherplatz und dauert am längsten, ist aber im Notfall am einfachsten wiederherzustellen.
• Inkrementelles Backup: Nach einem ersten vollständigen Backup werden nur noch die Dateien gesichert, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben. Das spart enorm viel Platz und Zeit im täglichen Betrieb.
• Differentielles Backup: Auch hier gibt es anfangs ein vollständiges Backup. Danach sichert diese Methode aber immer alle Dateien, die sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert haben. Das braucht etwas mehr Platz als ein inkrementelles Backup, macht die Wiederherstellung aber oft schneller.

Für die meisten Unternehmen, von der Kanzlei in Oldenburg bis zum Handwerksbetrieb in Emden, ist eine Kombination aus wöchentlichen vollständigen Backups und täglichen inkrementellen oder differentiellen Backups ein goldener Mittelweg. So hast du stets aktuelle Datenstände, ohne die Festplatte unnötig zu belasten.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser

Ein Backup, das du nie testest, ist im Grunde nur eine Hoffnung. Du musst aber absolut sicher sein, dass die gesicherten Daten auch lesbar und vollständig sind. Stell dir vor, du brauchst dringend die Patientendaten deiner Praxis in Leer und merkst erst dann, dass die Sicherung seit Wochen fehlerhaft ist – ein Albtraum.

Ein Backup-Test ist kein „Kann“, sondern ein „Muss“. Plane dafür feste Termine ein, zum Beispiel einmal im Quartal. Nur so verwandelst du ein vages Sicherheitsgefühl in echte Gewissheit.

Glücklicherweise ist das Testen einfacher, als es klingt. Du musst nicht jedes Mal das komplette System wiederherstellen. Eine kleine, aber aussagekräftige Stichprobe reicht völlig aus.

Die folgende Infografik zeigt dir nochmal die 3-2-1-Regel als Grundlage für jedes funktionierende Backup-System, das du im Anschluss testen kannst.

Diese einfache Regel ist die Basis, auf der dein gesamtes Sicherungskonzept aufbaut und die dir im Ernstfall den Betrieb rettet.

Eine einfache Anleitung für deinen Backup-Test

Führe diesen Test regelmäßig durch, um die Funktion deiner externen Backup-Festplatte zu prüfen. Es dauert nur wenige Minuten und gibt dir unbezahlbare Sicherheit.

1. Wähle zufällige Dateien aus: Suche dir 3-5 Dateien aus verschiedenen Ordnern auf deinem Server aus, die kürzlich bearbeitet wurden. Das können ein Word-Dokument, eine PDF-Rechnung oder ein wichtiges Bild sein.
2. Stelle sie an einem anderen Ort wieder her: Nutze deine Backup-Software, um genau diese Dateien aus der letzten Sicherung wiederherzustellen. Wichtig: Speichere sie nicht am Originalort, um nichts zu überschreiben, sondern in einem neuen Test-Ordner auf deinem Desktop.
3. Öffne und prüfe die Dateien: Lässt sich jede wiederhergestellte Datei problemlos öffnen? Ist der Inhalt korrekt und auf dem neuesten Stand? Wenn ja, funktioniert dein Backup einwandfrei.

Wenn du bei diesem Prozess auf Probleme stößt oder dir unsicher bist, melde dich gern. Wir kennen die Herausforderungen in den Betrieben zwischen Emsland und Ostfriesland und helfen dir, ein System aufzusetzen, auf das du dich verlassen kannst. Eine tiefere Einführung in die verschiedenen Arten von Backup-Systemen und deren Funktionsweise findest du auch in unserem Blog.

Wann sich ein NAS-System für dein Unternehmen lohnt

Wächst dein Unternehmen, stößt eine einfache externe USB-Festplatte schnell an ihre Grenzen. Das merkst du spätestens dann, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf zentrale Projektdaten zugreifen sollen oder Backups von allen Rechnern automatisch an einem Ort landen müssen – ganz ohne, dass jemand daran denkt, eine Festplatte anzustecken.

An diesem Punkt kommt ein NAS (Network Attached Storage) ins Spiel. Stell es dir nicht zu kompliziert vor, sondern wie deine eigene, private Cloud, die sicher bei dir im Büro in Leer oder Papenburg steht. Ein NAS ist im Grunde ein kleiner, spezialisierter Computer mit mehreren Festplatten, der direkt in dein Firmennetzwerk eingebunden wird.

Mehr als nur ein einfaches Backup

Während eine externe Festplatte für dein Backup eine eher passive Sicherungsaufgabe übernimmt, ist ein NAS ein aktiver Mitspieler in deiner IT-Infrastruktur. Es kann nicht nur vollautomatisch Backups von allen Computern und Servern im Netzwerk bündeln, sondern agiert gleichzeitig als zentraler Dateiserver.

Das bedeutet: Dein gesamtes Team kann auf dieselben, immer aktuellen Dateien zugreifen, gemeinsam daran arbeiten und sie sicher ablegen. Die Zusammenarbeit wird dadurch spürbar einfacher, ganz egal, ob alle im selben Büro in Rhauderfehn sitzen oder einige Kollegen von zu Hause aus arbeiten.

Ein NAS-System ist der logische nächste Schritt, wenn dein Unternehmen von einer reinen Backup-Lösung zu einer zentralen und sicheren Datenverwaltung übergehen will. Es ist die Brücke zwischen einer einfachen externen Festplatte und einer komplexen Serverlösung.

Schutz vor Festplattenausfällen durch RAID

Ein ganz entscheidender Vorteil eines NAS-Systems ist die höhere Ausfallsicherheit. Die meisten NAS-Geräte haben Platz für mindestens zwei Festplatten und nutzen eine Technologie namens RAID (Redundant Array of Independent Disks). Das klingt technisch, bedeutet aber etwas ganz Simples: Die Daten werden intelligent auf mehrere Festplatten verteilt oder gespiegelt.

Fällt eine der Festplatten aus – was früher oder später immer passiert – laufen deine Daten und das System einfach weiter. Du tauschst die defekte Platte im laufenden Betrieb aus, und das NAS stellt die Informationen auf der neuen Festplatte ganz von allein wieder her. Bei einer einzelnen externen Festplatte wäre ein Defekt ein Totalausfall deines Backups.

Ab wann lohnt sich der Umstieg für dich?

Der Wechsel von einer externen Festplatte zu einem NAS macht meistens Sinn, wenn einer oder mehrere dieser Punkte auf dein Unternehmen zutreffen:

• Teamgröße: Sobald mehr als 3–5 Mitarbeiter regelmäßig auf dieselben Daten zugreifen müssen, wird ein NAS zur unverzichtbaren Zentrale.
• Datenwachstum: Deine Datenmengen nehmen stark zu und du benötigst eine flexible, leicht erweiterbare Speicherlösung.
• Zusammenarbeit: Teams an unterschiedlichen Standorten, zum Beispiel zwischen Emden und dem Emsland, brauchen einen gemeinsamen, sicheren Zugriffspunkt für ihre Projekte.
• Automatisierung: Du willst, dass die Backups aller Geräte im Unternehmen automatisch und ohne manuelles Zutun an einem zentralen Ort zusammenlaufen.

Ein NAS hebt deine Datensicherheit und die Effizienz in der Zusammenarbeit auf die nächste Stufe. Wenn du tiefer einsteigen möchtest, was ein NAS genau ist und welche Möglichkeiten es bietet, findest du in unserem Blog einen passenden Artikel dazu.

Häufige Fragen zur externen Festplatte für Backups

Zum Abschluss klären wir noch ein paar Fragen, die uns im Alltag mit unseren Kunden hier in Ostfriesland und dem Emsland immer wieder begegnen. So kannst du typische Stolperfallen von vornherein vermeiden und bist auf der sicheren Seite.

Wie oft sollte ich ein Backup auf meine externe Festplatte machen?

Die einfache Antwort lautet: Immer dann, wenn ein Datenverlust wirklich wehtun würde. Für die meisten Unternehmen – egal ob eine Anwaltskanzlei in Leer oder eine Arztpraxis in Papenburg – bedeutet das ganz klar: täglich.

Wenn sich deine wichtigen Daten nur selten ändern, kann natürlich auch eine wöchentliche Sicherung genügen. Der entscheidende Punkt ist aber die Automatisierung. Ein Backup, an das du jeden Tag manuell denken musst, wird über kurz oder lang vergessen. Und genau dann schlägt das Unglück zu.

Sollte ich die externe Festplatte immer am Computer angeschlossen lassen?

Auf gar keinen Fall! Das ist einer der häufigsten und gefährlichsten Fehler, die wir in der Praxis sehen. Eine Festplatte, die dauerhaft mit dem Computer oder Server verbunden ist, wird bei einem Ransomware-Angriff genauso verschlüsselt wie alle anderen Laufwerke auch.

Unsere klare Empfehlung: Die externe Festplatte für Backups nur für den eigentlichen Sicherungsvorgang anschließen. Direkt danach physisch vom Gerät trennen und idealerweise auch vom Strom nehmen. Das schützt sie zusätzlich vor Überspannungsschäden, zum Beispiel bei einem Gewitter.

Wie lange hält eine externe Festplatte eigentlich?

Ganz wichtig: Eine externe Festplatte ist ein Verschleißteil, keine Anschaffung für die Ewigkeit. Wie lange sie wirklich durchhält, hängt stark von der verbauten Technik und der Nutzung ab.

• HDDs (Hard Disk Drives): Diese klassischen mechanischen Festplatten halten im Schnitt 3 bis 5 Jahre. Werden sie viel genutzt oder oft transportiert, kann die Lebensdauer auch kürzer ausfallen.
• SSDs (Solid State Drives): Da sie ohne bewegliche Teile auskommen, sind sie deutlich robuster und halten oft länger, besonders wenn sie mobil im Einsatz sind.

Unabhängig von der Technologie raten wir unseren Kunden hier in der Region – vom Handwerksbetrieb in Emden bis zum Steuerberater in Meppen – ihre Backup-Festplatten spätestens nach 5 Jahren präventiv auszutauschen. Die Kosten für eine neue Festplatte sind minimal im Vergleich zum Schaden, den ein Datenverlust durch einen altersbedingten Ausfall anrichten kann.

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