Effiziente digitale Kommunikation
Wir helfen Ihnen bei der Wahl der richtigen digitalen Kommunikationswege für eine vereinfachte Kommunikation und implementieren die geplanten Systeme in Ihrem Unternehmen.
Kontakt aufnehmenDigitale Kommunikation für einen reibungslosen Tagesablauf
Mit unseren Lösungen läuft die Kommunikation wie von selbst – strukturiert und intuitiv.
Digitale Kommunikation ist das Rückgrat moderner Unternehmen und unverzichtbar für den Erfolg in der heutigen Geschäftswelt. Unsere Lösungen bieten eine reibungslose, effiziente Kommunikation, die für die Zusammenarbeit und das Wachstum Ihres Unternehmens entscheidend ist.
Durch die Integration fortschrittlicher Technologien wie Cloud-Telefonie und E-Mail-Diensten ermöglichen wir eine flexible und sichere Kommunikation. Mit Tools wie Microsoft Teams erleichtern wir zudem die interne und externe Vernetzung, um die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens zu maximieren.
Vorteile ansehen
Cloud-Telefonie – mehr als nur telefonieren
Flexible und maßgeschneiderte Cloud-Telefonie – Die perfekte Lösung für jede Unternehmensgröße.
Moderne Cloud-Telefonie ist eine flexible und fortschrittliche Lösung für Unternehmen, die ihre Kommunikation effizienter gestalten wollen. Sie ermöglicht eine individuelle Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, von der Anrufer-Priorisierung bis hin zur Einrichtung benutzerdefinierter Funktionen. Diese Technologie bietet nicht nur eine verbesserte Kontrolle und Anpassungsfähigkeit Ihrer Telefonsysteme, sondern erleichtert auch die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten. Mit Cloud-Telefonie sind Sie bestens gerüstet, um den dynamischen Anforderungen der heutigen Geschäftswelt gerecht zu werden.
- Individuell anpassbar
- Anrufer-Priorisierung
- Virtuelle Konferenzräume für jede Nebenstelle
- FAX2Mail und Mail2FAX
- Mobiles Arbeiten mit Softclient und App
- Schnittstellen zu Outlook, Datev und Microsoft Teams
- Webmeetings
- Integration diverser Systeme (z. B. Outlook)
- CTI-Steuerung Ihres Telefons
- Kurzwahltasten mit Anzeige des Telefonstatus
Vorteile von Cloud-Telefonie
Flexible und individuell anpassbar: Die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Keine Investitionskosten
Bei der Cloud-Telefonie bezahlen Sie lediglich eine geringe monatliche Gebühr pro Anschluss. So haben Sie auch wirklich nur Kosten für die Mitarbeiter, die ein Telefon benötigen.
Wächst mit Ihnen
Sie können jederzeit eine neue Durchwahl dazu bestellen. Egal, wie groß Ihr Unternehmen noch wird, die Telefonanlage wächst mit. Natürlich funktioniert das auch in die andere Richtung.
Ohne lange Vertragslaufzeiten
Ein Mitarbeiter verlässt Ihr Unternehmen? Kein Problem. Mit nur einer kurzen E-Mail ist die Durchwahl zum nächsten Monat gekündigt.
Ortsunabhängige Telefonie
Sie können Ihre Telefonanlage von überall nutzen. Sie ist vollständig ortsunabhängig einsetzbar. Sie benötigen nur Internet und ein Smartphone oder einen PC.
Es gibt eine App
Mit der App sind Sie für Ihre Kunden auf Wunsch auch unterwegs auf der gewohnten Telefonnummer erreichbar. Das erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Ihren Service.
Alle Funktionen inklusive
Eine virtuelle Telefonanlage aus der Cloud hat in der Regel weit aus mehr Funktionen als eine klassische „Hardware“ Telefonanlage. Professionelles Anrufermanagement, Weiterleitungsregeln und vieles mehr.
Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit maßgeschneiderten Lösungen
Verbessern Sie Ihre Geschäftskommunikation mit unseren umfassenden Lösungen für E-Mail-Server, Archivierung und Signaturen.
E-Mail-Kommunikation ist ein unverzichtbares Element in der Geschäftswelt und fungiert als wesentlicher Kanal für den Austausch von Informationen und Daten zwischen Unternehmen, Kunden und Partnern. Dabei gilt es eine Reihe von Anforderungen zu erfüllen, die wir für Sie umsetzen.
E-Mail Server
Ein E-Mail-Server ist unverzichtbar, damit Unternehmen E-Mails sicher senden und empfangen können. Da die gesetzlichen Anforderungen und Datenschutzrichtlinien allerdings eine Herausforderung darstellen können, unterstützt unser Service Sie mit maßgeschneiderten Lösungen, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
E-Mail Signatur
E-Mail-Signaturen sind mehr als nur eine Fußnote: Sie repräsentieren Ihr Unternehmen und sorgen für einen professionellen Auftritt in der digitalen Korrespondenz. Unsere Lösungen helfen Ihnen, einheitliche und markenkonforme E-Mail-Signaturen zu erstellen, die Ihren Unternehmensstandards entsprechen.
E-Mail Archiv
Ein E-Mail-Archivsystem ermöglicht es, Kommunikation langfristig und sicher zu speichern. Dadurch können nicht nur die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eingehalten werden, sondern auch archivierte Informationen sind besser zugänglich. Wir stellen Ihnen passende Softwarelösungen vor und implementieren diese für Sie.
E-Mail signieren
Eine digitale Signatur unterscheidet sich von einer herkömmlichen E-Mail-Signatur, da sie nur vom Besitzer der digitalen ID verwendet werden kann. Sie gewährleistet die Authentizität des Absenders und verhindert Manipulation von Nachrichten. Besonders interessant ist das auch für den Versand von Rechnungen per E-Mail, der ab 2025 verpflichtend sein wird.
Microsoft Teams: Revolutionieren Sie Ihre Unternehmenskommunikation
Kurze Wege und umfangreiche Funktionen.
Microsoft Teams ist die zukunftsweisende Lösung für effiziente und dynamische Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens. Dieses vielseitige Tool ermöglicht es Teams, Informationen und Dokumente nahtlos und in Echtzeit auszutauschen, was die Zusammenarbeit und Produktivität erheblich steigert. Die Plattform integriert Chat, Videoanrufe, Dateifreigabe und mehr in einer einzigen, benutzerfreundlichen Schnittstelle.
Damit bietet Microsoft Teams eine umfassende Lösung, die die Art und Weise, wie Teams interagieren und zusammenarbeiten, grundlegend verändert. Es ist mehr als nur ein Kommunikationsmittel – es ist ein zentraler Hub für Teamarbeit, der die Grenzen traditioneller Bürokommunikation überwindet.
Revolutionieren Sie Ihr Business mit maßgeschneiderter IT
Bei uns finden Sie nicht nur technologische Innovation, sondern auch eine partnerschaftliche Unterstützung
Kennenlernen und Bedarfsanalyse:
Wir nehmen uns die Zeit, Ihr Unternehmen, Ihre spezifischen Anforderungen und Herausforderungen zu verstehen. Durch sorgfältiges Zuhören und gezielte Fragen ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, welche IT-Lösungen und Strategien am besten zu Ihren Zielen und Bedürfnissen passen.
Auswahl der passenden Lösungen:
Wir empfehlen Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die präzise auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, die optimalen Technologien und Strategien zu identifizieren, die nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllen, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum und Entwicklung bieten.
Implementierung und Nachbetreuung:
Nach der Auswahl der passenden Lösungen erfolgt die sorgfältige Implementierung. Unser erfahrenes Team gewährleistet eine reibungslose Integration neuer Systeme und Prozesse in Ihre bestehende Infrastruktur. Nach der Implementierung bieten wir kontinuierliche Nachbetreuung und Support, um sicherzustellen, dass Ihre IT-Systeme stets effizient funktionieren.
Kundenfeedback: Erfolgsgeschichten mit unseren IT-Lösungen
Erfahren Sie direkt von unseren Kunden, wie unsere maßgeschneiderten IT-Lösungen ihnen geholfen
haben, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und neue Erfolgshöhen zu erreichen.
Wir arbeiten nun ca. 1,5 Jahre mit Christian Hainke und seinem Team zusammen. Wir sind bisher immer voll und ganz zufrieden gestellt worden. Ganz toll ist auch unsere virtuelle Telefonanlage, die wir von Hainke IT bezogen haben. Egal wie viele Mitarbeiter wir haben, wir können die Anlage jederzeit erweitern oder reduzieren. Absoluter Komfort. Besonders toll sind auch der persönliche Umgang und die kompetenten Mitarbeiter.
Unsere Partner
E-Mail-Archivierung mit MailStore
Für die E-Mail-Archivierung nach GoBD nutzen wir den Marktführer MailStore. Zuverlässig, Rechtskonform und einfach in der Bedienung für den Benutzer (https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail-Archivierung).
Zentral gesteuerte Emailsignatur – CodeTwo
Damit jeder Mitarbeiter auf jedem Gerät die gleiche Emailsignatur hat, setzen wir auf die leistungsstarken Tools von CodeTwo.
ecoDMS QPR Partner
Durch regelmäßige Weiterbildung und Durchführung von Projekten sind wir QPR Partner geworden.
Nehmen Sie einfach Kontakt auf für eine reibungslose Kommunikation
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren.
