Meetings effizienter gestalten: Dieses Teams Update macht den Unterschied
Hast du dich auch schon mal bei einem Teams Meeting erwischt, wie du innerlich die Augen verdrehst, wenn wieder jemand sagt: „nächste Folie bitte“?
Ich auch.
Und wenn dein Unternehmen viele Online Meetings oder Webinare durchführt, kennst du das: holprige Übergaben und peinliche Pausen beim Präsentatorenwechsel. Das wirkt nicht professionell und kostet wertvolle Zeit.
Gute Nachrichten: Microsoft bringt ein kleines, aber starkes Update für Teams heraus, das genau hier ansetzt. Und das kann deine Meetings effizienter gestalten als je zuvor.
Was ist Microsoft Teams nochmal?
Falls dir Teams nicht ganz vertraut ist: Es ist Microsofts zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Videokonferenzen, Chat, Dateifreigabe und Co. laufen hier an einem Ort zusammen.
Egal ob dein Team komplett remote, hybrid oder im gleichen Büro arbeitet – Teams hilft, alle auf Kurs zu halten. Ohne zwischen verschiedenen Programmen hin und her springen zu müssen. Das spart Zeit und Nerven.
Die neue Funktion: Gemeinsame Kontrolle der Präsentation
Bisher war Co Moderation in Teams etwas, das schnell ins Stolpern kam. Denn: Nur eine Person konnte die Präsentation steuern. Alle anderen mussten sich per Zuruf melden: „nächste Folie, bitte“. Nervig. Und unprofessionell.
Das neue Update ändert das grundlegend. Künftig kann der Host die Kontrolle über die Folien an mehrere Teilnehmer übergeben. Jeder Co Moderator kann dann selbst weiterklicken, wenn er an der Reihe ist. Kein Unterbrechen, kein Raten mehr. Einfach flüssig durch die Präsentation.
Warum das mehr ist als nur eine Komfortfunktion
Wer schon mal ein Webinar mit mehreren Sprechern organisiert hat, weiß: Es sind genau diese kleinen Haken, die den Fluss stören. Wenn alle Beteiligten die Kontrolle über ihren Part haben, wirken Meetings automatisch natürlicher – und deutlich professioneller.
Und das ist der Punkt: Es hilft dir, Meetings effizienter zu gestalten, weil weniger Reibung entsteht. Und das bedeutet: Bessere Wirkung nach außen, weniger Zeitverlust intern. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen macht das einen echten Unterschied im Alltag.
So funktioniert’s
Die Funktion wird schrittweise ausgerollt, beginnend mit der Windows Desktop Version von Teams. Wahrscheinlich wirst du beim Erstellen des Meetings festlegen können, wer Co Präsentator sein darf.
Und ja: Wir hoffen auch, dass das Setup genauso reibungslos funktioniert wie die Präsentationen dann. Aber selbst wenn nicht: Dieser Schritt war längst überfällig und zeigt, dass Microsoft endlich zuhört.
Microsoft zieht nach
In Kombination mit anderen Neuerungen, wie etwa dem neuen Live Text Chat während Videocalls (super für alle, die lieber tippen als sprechen), zeigt sich: Microsoft macht ernst. Sie wollen Teams wirklich besser machen. Flexibler, intuitiver und näher dran am echten Arbeitsalltag.
Was du jetzt tun solltest
Nutze diese neuen Möglichkeiten. Wenn du möchtest, dass deine Meetings effizienter und professioneller wirken, lohnt sich ein Blick auf die neuen Funktionen in Teams.
Und falls du dir nicht sicher bist, wie du Teams oder andere Microsoft 365 Tools optimal einsetzt: Genau dafür sind wir da. Als IT Dienstleister aus Leer helfen wir dir gern weiter. Damit dein digitales Arbeiten nicht nur funktioniert, sondern richtig gut läuft.
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Als gelernter IT-System- und Netzwerkmanager arbeitet Jens Boldt bei Hainke Computer in der Disposition und im Marketing. Denn Technik und Kommunikation gehören einfach zusammen
