Microsoft 365 Copilot – die „Revolution unserer Arbeitswelt“ ist da!

14.03.2024

Microsoft 365 Copilot ist verfügbar! In diesem Artikel nehmen wir das moderne, neuartige Tool unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für was für Apps ist er verfügbar? Wie kann das KI-Tool im Alltagstrott helfen? Welche Vorteile hat es? Und natürlich klären wir ebenso die Fragestellung, wie viel es kostet und welche Lizenz nötig ist. Kurzum: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den neuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen sollten.

Das neueste Produkt von Microsoft wird beworben mit dem Slogan „Ihr Copilot für die Arbeit“. Das Programm heißt knapp und deutlich: Copilot (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-copilot). Dahinter versteckt sich ein Assistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert und anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite eingebunden ist. Wie exakt das funktioniert und was das moderne Tool kann, das sehen wir uns in diesem Artikel an.

Welche Funktionen liefert Microsoft 365 Copilot?

Vereinfacht formuliert bringt Microsoft 365 Copilot eine leicht nutzbare KI geradewegs in die Microsoft-Anwendungen, folglich an den „Point of Work“. Hiermit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung und personalisierte Ratschläge geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook für jede Menge verschiedene, individuelle Anwendungsfälle. Mit seiner Fähigkeit, Muster zu erfassen sowie Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe deutlich optimieren und die Effizienz elementar steigern.

Aber es ist mehr als bloß eine Einbindung von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Tool kann die Inhalte des Nutzers eigenständig zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge transformieren, dadurch, dass es jene auf revolutionäre Art verzahnt, analysiert und nutzbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des gegenwärtigen Geschäftsberichts generieren, welcher im Word-Format gegeben ist? Eine Sache von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.

Für welche M365-Apps gibt es Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist für eine Menge von Apps innerhalb der Microsoft 365 Suite abrufbereit. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichsten Apps und die Funktionen zusammengefasst, welche der Copilot in diesen jeweilig bietet:

Word: Im Schreibprogramm Word kann Copilot genutzt werden, um Texte zu schreiben – bedarfsweise ebenso inhaltlich auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Übersicht eines Geschäftsberichts, welcher als PDF gegeben ist. Copilot kann außerdem Fließtext-Inhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen schreiben, Texte umarbeiten und eine automatische Rechtschreibprüfung vornehmen. Zudem gibt Copilot Formatierungsvorschläge sowie Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Darüber hinaus analysiert der Copilot in Word Schreibstil sowie Lesbarkeit und liefert passende Verbesserungsvorschläge.
PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot bestehende Präsentationen resümieren, einzelne Folien verbessern oder auf Wunsch animieren oder auch automatisch geeignete Sprechernotizen erstellen. Zudem kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts sowie Präsentationsstile aushändigen und die optische Konsistenz überprüfen. Er kann Ideen zur Verbesserung des Designs abgeben sowie Inhalte automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen und -formate anpassen.
Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese bildhaft visualisieren sowie formatieren – signifikante Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich auf diese Weise in Sekundenschnelle erstellen. Der Copilot hilft ebenfalls bei der Generierung von Formeln wie auch der Analyse und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenfalls sehr praktisch: Er besitzt eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln und Funktionen.
Outlook: Copilot in Outlook kann geeignete Mailtexte formulieren – ob mit oder ohne Kontext (Mailverlauf). Ebenso kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen und oftmals verwendeten Textbausteinen unterstützen sowie Ideen zur Terminplanung und Verbesserung von Kalenderereignissen liefern.
OneNote: In OneNote kann Copilot Inhalte zusammenfassen und Aufgabenlisten schlau folgern für eine optimierte Produktivität. Zudem liefert Copilot Vorschläge für die Strukturierung sowie Kategorisierung von Notizen. Außerdem sehr hilfreich: Handschriftliche Notizen wandelt Copilot innerhalb von Sekunden in Textform um.

Diese Funktionen geben lediglich einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten, die der Microsoft 365 Copilot für die gängigsten Anwendungsbereiche der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es dürfte klar werden, dass Copilot den Benutzern auf jeden Fall ermöglichen kann, Zeit einzusparen, um sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren zu können. Ob und inwieweit die personalisierten Empfehlungen in der Praxis wirklich dazu führen, die Effizienz und die Qualität der Arbeit zu optimieren, wird sich in Zukunft zeigen – dazu liegen derzeit noch keine hinreichenden Erfahrungswerte vor.

Was kostet Microsoft Copilot?

Die schlechte Nachricht zuerst: Nein, Copilot ist nicht im bestehenden Microsoft 365 Abo inklusive. Es ist eine extra Lizenz nötig, um den neuen integrierten KI-Assistenten verwenden zu können.

Ab sofort ist der Copilot für Microsoft 365 für Firmen jeder Größe erhältlich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Usern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist genug. Der Preis pro Nutzer liegt bei 30 US-Dollar. Allerdings ist ein bestehender Vertrag mit "Microsoft 365 Business Premium" oder "Business Standard Customers" erforderlich. Auch Unternehmenskunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Möglichkeit, den Copilot zu verwenden. Zusätzliche Möglichkeiten bestehen für besondere Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.

Macht sich der Einsatz von Copilot bezahlt?

Noch ist der Copilot zu „frisch“, um sagen zu können, welche Nutzen er im Praxiseinsatz wirklich bringt. Grundsätzlich lässt sich aber sagen, dass der Schritt, künstliche Intelligenz mit den Microsoft-Apps zu verbinden, viele Vorteile bieten kann:

Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automation von Routineaufgaben wie auch die Bereitstellung von präzisen Handlungsempfehlungen bietet der Copilot Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere sowie kreative Aufgaben fokussieren zu können. Damit fördert er eine Umgebung, die Innovation sowie kritische Denkprozesse begünstigt.
Reduzierung menschlicher Fehler: Dadurch, dass der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist sowie präventive Lösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlentscheidungen beitragen. Die rechtzeitige Erkennung und Beseitigung von Unregelmäßigkeiten gewährleistet eine höhere Datenintegrität und hilft, Verzögerungen oder Fehlschlüsse in den Arbeitsabläufen zu vermeiden.
Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot kontrolliert ständig die Leistung sowie die Nutzung der M365 Apps und passt sich den sich wechselnden Anforderungen an. Durch die Bereitstellung von immer fortlaufenden Optimierungsvorschlägen unterstützt er Firmen dabei, ihre Arbeitsprozesse anzupassen und ihre Wirtschaftlichkeit langfristig zu steigern.

In unserer Zeit, in welcher die Bedeutung von Effizienz sowie Produktivität für den Erfolg eines Unternehmens unbestreitbar ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem echten „Gamechanger“ werden. Durch die intelligente Beihilfe, die präventive Fehlerbehebung sowie kontinuierliche Optimierung kann der Copilot den Arbeitsgang auf ein neues Niveau der Leistungsfähigkeit anheben.

Wollen auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausholen und sich mit Copilot eine Welt voller Opportunitäten und Chancen für Ihr Unternehmen erstellen? Dann geben Sie uns gerne schon heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Weg in eine innovative Arbeitswelt unterstützen dürfen.

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