Wusstest Du, dass neun von zehn Unternehmen noch immer mit veralteten Excel-Tabellen arbeiten? Kein Wunder also, dass sich viele jeden Tag mit nervigem Zahlenchaos, Versionen-Wirrwarr und manueller Tipperei herumschlagen. Kommt Dir bekannt vor?
Excel ist wie ein altes Werkzeug, das lange gute Dienste geleistet hat. Aber irgendwann wird der Schraubenzieher eben durch den Akkuschrauber ersetzt. Denn: Je mehr Daten Du verwalten musst, desto anfälliger wird das Ganze – für Fehler, Verzögerungen und Stress.
Warum Tabellen uns oft mehr Arbeit machen als nötig
Excel & Co. gehören in vielen Betrieben zum Alltag wie der Kaffee am Morgen. Klar, Tabellen sind praktisch – aber eben nur bis zu einem bestimmten Punkt. Spätestens wenn Daten manuell eingetragen werden, mehrere Leute an verschiedenen Versionen basteln oder Fehler sich einschleichen, wird’s schnell unübersichtlich.
Und ehrlich gesagt: Wie oft hast Du Dich schon gefragt, ob das jetzt wirklich die aktuellste Datei ist? Oder ob Du versehentlich einen wichtigen Wert überschrieben hast? Vielleicht hast Du auch schon mal einen halben Vormittag damit verbracht, eine Formel zum Laufen zu bringen, nur um am Ende festzustellen, dass eine Zelle leer war.
Das Schlimmste: Viele dieser Probleme merkt man oft erst zu spät – beim Kunden, beim Chef oder am Monatsende. Und dann beginnt die Fehler-Sucherei.
Die Lösung: Tabellen automatisieren
Statt Stunden mit Eingaben, Korrekturen und Nachkontrollen zu verbringen, kannst Du viele dieser Aufgaben heute automatisieren. Moderne Tools übernehmen das Sammeln, Verarbeiten und sogar das Auswerten Deiner Daten – ganz automatisch. Ohne Formelfrust, ohne Copy-Paste-Marathon.
Das klingt erstmal technisch – ist es aber nicht. Es geht nicht darum, alles auf links zu drehen. Sondern darum, wiederkehrende Aufgaben zu erkennen und gezielt zu vereinfachen. Genau da hilft Automatisierung.
Was bringt Dir das konkret?
- ✅ Weniger Fehler: Automatisierte Prozesse machen keine Flüchtigkeitsfehler.
- ⏱️ Mehr Zeit: Du sparst Dir manuelle Eingaben und Nachkontrollen.
- 🔄 Immer aktuell: Alle Daten sind in Echtzeit verfügbar – keine doppelten Versionen mehr.
- 🔐 Mehr Sicherheit: Moderne Systeme haben Zugriffsrechte gleich mit eingebaut.
Das bedeutet: Du kannst Dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren – statt stundenlang Excel-Dateien zu pflegen.
Warum viele noch zögern – und was Du anders machen kannst
Laut einer Studie wollen 82 Prozent der Firmen irgendwann automatisieren – aber nur 43 Prozent planen das konkret fürs nächste Jahr. Der Rest bleibt beim Altbewährten. Oft aus Unsicherheit oder weil der Aufwand groß erscheint.
Aber die Wahrheit ist: Tabellen zu automatisieren geht einfacher, als viele denken. Und es muss nicht gleich das ganz große Rad gedreht werden. Du kannst Schritt für Schritt starten.
So findest Du den besten Einstieg
Frage Dich: Wo verbringst Du heute viel Zeit mit denselben Aufgaben? Typische Beispiele sind:
- Rechnungen oder Zahlungseingänge manuell kontrollieren
- Kundendaten per Hand aktualisieren
- Listen auswerten und per E-Mail versenden
- Vertriebsergebnisse in verschiedenen Tabellen zusammenführen
Genau diese Prozesse sind ideale Kandidaten für Automatisierung. Und das Beste: Viele Tools lassen sich an Deine bestehenden Abläufe anpassen – ohne dass Du gleich ein neues System einführen musst.
Typische Werkzeuge für die Automatisierung
Es gibt inzwischen viele Werkzeuge, die Dir das Leben leichter machen können. Zum Beispiel:
- Microsoft Power Automate: Verbindet verschiedene Programme und automatisiert Workflows – direkt aus Office heraus.
- Zapier oder Make: Ideal für kleinere Automatisierungen zwischen Apps wie Google Sheets, Outlook, CRM-Systemen und mehr.
- Individuelle Lösungen: Für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen bieten wir maßgeschneiderte Automatisierungslösungen – genau passend für Dein Team.
Wichtig ist: Es muss zu Deinem Arbeitsalltag passen. Und genau da setzen wir an – gemeinsam mit Dir.
Mehr Effizienz ohne Extra-Stress
Viele haben Sorge, dass Automatisierung teuer, kompliziert oder unübersichtlich wird. Unsere Erfahrung zeigt aber: Der größte Hebel liegt in kleinen, gezielten Verbesserungen. Statt alles neu zu machen, schauen wir, was Du schon hast – und wo Du clever automatisieren kannst.
Oft reicht schon ein automatisierter Export oder eine einfache Schnittstelle, um Stunden pro Woche einzusparen. Und weil die Technik heute einfacher geworden ist, brauchst Du auch kein Spezialwissen.
Unsere Kunden berichten regelmäßig, dass sie nach der Umstellung nicht nur Zeit sparen, sondern auch entspannter arbeiten. Weil sie sich auf ihre Zahlen verlassen können. Und weil Routineaufgaben endlich keine Nerven mehr kosten.
Was wir für Dich tun können
Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, Automatisierung einfach umzusetzen. Ohne Fachchinesisch, ohne dicke Handbücher. Dafür mit klarem Plan, verständlicher Beratung und echter Unterstützung.
Unsere Beratung startet immer mit einem kurzen Gespräch. Wir schauen uns gemeinsam an, wo Du gerade stehst, welche Tools Du nutzt und wo wir Dir am meisten Arbeit abnehmen können.
Bereit, Deine Tabellen zu automatisieren?
Meld Dich bei uns. Wir zeigen Dir, wie Du schnell und unkompliziert starten kannst – ganz ohne Fachchinesisch. Und wenn Du willst, begleiten wir Dich dauerhaft – als echter IT-Partner an Deiner Seite.
Mehr dazu auch auf unserem YouTube-Kanal.
Als gelernter IT-System- und Netzwerkmanager arbeitet Jens Boldt bei Hainke Computer in der Disposition und im Marketing. Denn Technik und Kommunikation gehören einfach zusammen
