KI im Unternehmen – sicher und professionell einsetzen
KI wird längst genutzt – oft unkontrolliert. Mit HC:GPT bekommst du eine zentrale, DSGVO-konforme Plattform und ein Einführungskonzept, das bei mittelständischen Teams wirklich funktioniert.
KI, die im Arbeitsalltag wirklich funktioniert
Mit HC:GPT erhältst Du eine zentrale Plattform statt einzelner Tools, definierte Leitplanken für Dein Team und eine DSGVO-konforme Umgebung. Ergänzt durch eine praxisnahe Produktschulung und eine Einordnung im Hinblick auf den AI Act entsteht ein sauberer, planbarer Einstieg in die KI-Nutzung.
Statt Experimenten bekommst Du eine Lösung, die im Alltag funktioniert
Warum KI jetzt Chefsache ist
Weil Dein Arbeitsalltag schon kompliziert genug ist.
KI verändert Arbeitsabläufe, Entscheidungsprozesse und die Art, wie Wissen im Unternehmen genutzt wird. Mitarbeitende setzen entsprechende Tools längst ein – oft ohne klare Regeln oder zentrale Steuerung.
Für die Geschäftsführung bedeutet das: Verantwortung übernehmen. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch und strategisch.
Wer KI strukturiert einführt, schafft Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsvorteile. Wer sie laufen lässt, riskiert Unklarheit, Doppelarbeit und unnötige Risiken.
Deshalb gehört das Thema nicht in die IT-Ecke – sondern auf die Agenda der Geschäftsleitung.
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Weitere Informationen| Aufgabe | Vorher | Nachher | Zeitersparnis |
| Vertragsprüfung (50 Seiten) | 2-3 Stunden | 15 Minuten | 85% |
| Kundenanfrage beantworten | 10-15 Minuten | 2 Minuten | 80% |
| Meeting-Protokoll erstellen | 30 Minuten | 5 Minuten | 83% |
| Angebot formulieren | 45 Minuten | 10 Minuten | 78% |
Die Vorteile der KI-Nutzung auf einen Blick
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Mehr Produktivität: Routineaufgaben schneller erledigen – Dein Team schafft mehr in weniger Zeit.
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Schnellere Entscheidungen: Informationen strukturiert auswerten – Du bekommst klare Entscheidungsgrundlagen.
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Mehr Schlagkraft im Wettbewerb: Angebote, Konzepte und Auswertungen entstehen schneller – Du gewinnst Tempo am Markt.
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Kontrolle statt Risiko: KI offiziell erlauben und zentral regeln – Du vermeidest Schatten-IT und behältst die Steuerung.
Nathlos integrierbar
- Integration in Microsoft 365 und bestehende Arbeitsumgebungen (Outlook, Sharepoint, SSO)
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Schnittstellen für Dokumenten-Workflows
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Photo Studio zur Erstellung professioneller Bildinhalte
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PII-Anonymisierung für sensible Daten
So wird KI Teil Deiner Infrastruktur – nicht ein separates Experiment.
Module, die mitdenken – und KI strukturiert nutzbar machen
Das Basismodul schafft die Grundlage für eine sichere und produktive KI-Nutzung im Unternehmen. Zentrale Verwaltung, klare Regeln, transparente Nutzung und praxisnahe Unterstützung – Du aktivierst nur die Funktionen, die Du wirklich brauchst:
Zentrale Benutzerverwaltung
Mitarbeitende werden strukturiert angelegt, Rollen definiert und Zugriffsrechte klar geregelt. So nutzt jeder KI im passenden Rahmen – ohne Wildwuchs.
Multi-Modell-Zugriff
Zugriff auf führende KI-Modelle über eine zentrale Plattform. Du entscheidest, welche Modelle freigegeben sind – flexibel und kontrolliert.
Prompt-Vorlagen
Vordefinierte Vorlagen für typische Anwendungsfälle im Unternehmen. Dein Team arbeitet schneller und einheitlicher – ohne jedes Mal neu zu beginnen.
Nutzungsübersicht & Transparenz
Übersicht über aktive Nutzer und Nutzungsmuster. Keine Inhaltsüberwachung – aber klare Governance-Struktur für Planung und Budget.
AI-Act-konforme Schulung
Praxisnahe Schulung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Klare Regeln, verständliche Leitplanken und ein sicherer Umgang mit KI im Arbeitsalltag.
Skalierbarkeit
Klein starten, schrittweise erweitern. HC:GPT wächst mit Deinem Unternehmen – ohne Systemwechsel oder komplexe Migration.
Von Analyse bis Umsetzung:
Zum Ziel mit unserer Zeiterfassung
Du musst nicht wissen, wie digitale Personalerfassung im Detail funktioniert. Dafür hast Du uns. Wir begleiten Dich Schritt für Schritt – von der ersten Idee bis zur Schulung Deines Teams.
1. Was brauchst Du wirklich?
Nicht jedes Unternehmen steht beim Thema KI am gleichen Punkt. Deshalb starten wir mit einer strukturierten Bedarfsanalyse. Wir ermitteln gemeinsam, wo Ihr heute steht, welche Tools bereits genutzt werden und welche Anwendungsfälle in Eurem Arbeitsalltag wirklich sinnvoll sind. Ziel ist kein KI-Hype, sondern ein klarer Fahrplan:
Was wird gebraucht – und was nicht?
2. Wir richten alles ein
Im nächsten Schritt setzen wir den Projektplan um. Wir integrieren HC:GPT in Eure bestehende IT-Struktur, definieren Rollen und Leitplanken und begleiten die Einführung mit praxisnahen KI- und AI-Act-Schulungen. Dabei arbeiten wir mit realen Prozessen aus Eurem Unternehmen – nicht mit theoretischen Beispielen.
3. Übergabe & Go Live
Zum Abschluss erfolgt die strukturierte Übergabe. Dein Team arbeitet produktiv mit der neuen Umgebung, Verantwortlichkeiten sind geklärt und die Nutzung ist sauber dokumentiert. Und falls im Alltag Fragen entstehen, bleiben wir an Deiner Seite
KI im Unternehmen?
Geht auch strukturiert!
Die Einführung von HC:GPT ist kein Zukunftsprojekt – sondern ein klarer, bezahlbarer Schritt.
Du bekommst eine zentrale Lösung statt unkontrollierter Einzel-Tools.
Das ist alles drin:
✅ Persönliche Beratung – wir schauen zuerst auf Deinen Bedarf
✅ Strukturierte Einrichtung passend zu Deinem Unternehmen
✅ Produktschulung für Dich und Dein Team – verständlich, praxisnah
✅ AI-Act-Schulung für Führungskräfte und Mitarbeitende
✅ Laufende Betreuung statt „Hier ist das Tool – viel Erfolg“
Keine Experimente. Keine Spielerei. Sondern eine Lösung, die im Alltag funktioniert.
Passt HC:GPT zu Deinem Unternehmen?
HC:GPT ist überall dort sinnvoll, wo täglich mit Informationen, Texten und Dokumenten gearbeitet wird. Zum Beispiel bei:
✔ Verträge prüfen und strukturieren
✔ Angebote, Konzepte oder Leistungsbeschreibungen erstellen
✔ E-Mails schneller und professioneller formulieren
✔ Social-Media- oder Website-Texte vorbereiten
✔ Meeting-Protokolle erstellen und Aufgaben ableiten
Was ist der EU AI Act?
Der EU AI Act ist das erste europaweite Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz.
Er schafft einen verbindlichen Rahmen dafür, wie KI-Systeme in der Europäischen Union entwickelt, angeboten und genutzt werden dürfen.
Ziel ist es, Innovation zu ermöglichen – und gleichzeitig Risiken für Menschen, Unternehmen und Gesellschaft zu begrenzen.
Der AI Act unterscheidet dabei zwischen verschiedenen Risikostufen von KI-Systemen. Je höher das Risiko, desto strenger die Anforderungen. Besonders reguliert sind beispielsweise Systeme, die Entscheidungen über Bewerber, Kreditvergaben oder sicherheitsrelevante Bereiche treffen.
Wichtig für Unternehmen
Nicht nur Hersteller von KI sind betroffen. Auch Unternehmen, die KI im Arbeitsalltag einsetzen, tragen Verantwortung. Je nach Einsatzbereich können Anforderungen an Transparenz, Dokumentation oder Schulung entstehen.
Der AI Act wird schrittweise umgesetzt. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig mit dem Thema beschäftigen – nicht aus Angst vor Strafen, sondern um KI verantwortungsvoll und strukturiert einzusetzen.
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Häufige Fragen
Was hat es mit dem AI Act auf sich?
Der AI Act bringt neue Anforderungen rund um KI-Nutzung. Wir bereiten euch praxisnah vor – ohne Bürokratie-Overkill, aber mit klaren Regeln und Verantwortlichkeiten.
Wie unterscheidet sich HC:GPT von freien KI-Tools?
HC:GPT ist für Unternehmen gedacht: Zentrale Nutzerverwaltung, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Team-Kollaboration, Unternehmens-Support und transparente Kostenrechnung.
Ist das „nur ein Tool“ oder bekommt mein Team wirklich Nutzen?
Unser Ziel ist echte Entlastung im Alltag. Deshalb kombinieren wir Plattform + Schulung + klare Einführungsschritte, damit Nutzung nicht nach zwei Wochen wieder einschläft.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel sehr schnell. Wir stimmen Setup, Rollen und Startregeln ab – danach kann dein Team loslegen und bekommt eine Produktschulung.
Kann ich HC:GPT auch ohne weitere Leistungen nutzen?
Ja. HC:GPT ist als eigenständiges Add-on nutzbar. Viele Unternehmen kombinieren es später mit weiteren Services – müssen sie aber nicht.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sie werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert, sensible Informationen werden automatisch anonymisiert und niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.
Häufige technische Fragen zu unserer KI-Plattform
Welche Authentifizierungsmethoden werden unterstützt?
HC:GPT unterstützt: E-Mail/Passwort mit 2FA (TOTP), Single Sign-On (SSO) via SAML 2.0, OAuth 2.0 (Microsoft Azure AD).
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Wie funktioniert die Anonymisierung sensibler Daten?
HC:GPT nutzt eine mehrstufige Anonymisierungsstrategie: 1. PII-Erkennung (automatische Erkennung personenbezogener Daten), 2. Tokenisierung (Ersetzung durch Platzhalter), 3. Verarbeitung mit anonymisierten Daten.
Das passiert VOR der verarbeitung durch die LLMs
Welche KI-Modelle sind verfügbar?
Wir bieten Zugriff auf die führenden KI-Modelle: ChatGPT, Gemini, Claude, Deepseek, Cohere, Kimi, Sonar/Perplexity, Liama.
Ausserdem haben wir folgende Bildmodelle Integriert: Flux, Seeddream, Imagen, Nano Banana, Ideogram, Photon, Recraft.
Als zusatzoption Buchbar sind unsere Videomodelle: AI Avatar, Veo, Kling, Sora, Hailuo, VEED.
Die Plattform wählt automatisch das beste Modell für die jeweilige Aufgabe oder du wählst selbst aus.