Viele Geschäftsführer aus Ostfriesland und dem Emsland kennen das Problem: Der Posteingang wird jeden Tag voller. Dabei möchtest du eigentlich nur sehen, was wirklich wichtig ist. Genau hier setzt eine neue Funktion von Microsoft an.
Warum dein Posteingang so viel Zeit frisst
Jeden Tag landen Kundenfragen, Infos von Lieferanten, interne Abstimmungen und auch mal Werbung im Postfach. Wenn dabei eine wichtige Nachricht untergeht, führt das zu Verzögerungen und unnötigem Durcheinander. Das kostet Nerven und Zeit.
Eine clevere Neuerung für Outlook auf dem Smartphone
Microsoft führt eine neue Ansicht ein, die dir das Sortieren abnimmt. Outlook auf iOS und Android nutzt künftig Copilot, den digitalen Assistenten von Microsoft. Er bewertet deine Nachrichten und sortiert sie in zwei Bereiche:
- Wichtige Post
- Braucht eine Antwort
Öffnest du Outlook auf deinem Handy, siehst du sofort, was deine Aufmerksamkeit verdient. Besonders wenn du viel unterwegs bist – etwa zwischen Leer, Papenburg oder Emden – hilft dir das enorm.
Mehr Überblick für dich und dein Team
Gerade in stressigen Phasen ist es leicht, eine wichtige Nachricht zu übersehen. Die neue Ansicht räumt für dich auf und reduziert die Gefahr, dass etwas liegen bleibt. Auch Mitarbeitende profitieren, weil sie weniger Druck haben, ständig den Posteingang zu kontrollieren.
Was du beachten solltest
Die Funktion kommt schrittweise. Bis sie alle erreicht, kann es bis Ende 2025 dauern. Außerdem brauchst du eine Microsoft-365-Umgebung mit Copilot, da der Assistent kostenpflichtig ist.
Wenn du bereits darüber nachdenkst, wie du KI sinnvoll im Unternehmen einsetzen kannst, ist diese Erweiterung spannend. Sie unterstützt dich dabei, Abläufe zu vereinfachen und die interne Kommunikation stabil zu halten.
Fazit
Mit der neuen Sortierung in Outlook sparst du Zeit und reduzierst Stress im Alltag. Alles, was wichtig ist, rückt automatisch nach oben – wie ein persönlicher Assistent, der deinen Posteingang sortiert. So bleibt mehr Raum für die Aufgaben, die dein Unternehmen wirklich voranbringen.
Wenn du deine E-Mail-Umgebung verbessern möchtest oder Fragen zu Microsoft-365-Tools hast, melde dich gern. Wir schauen gemeinsam, wie deine IT dich bestmöglich unterstützt – egal ob in Moormerland, Ihrhove oder darüber hinaus.
Christian Hainke ist Geschäftsführer der Hainke Computer GmbH – dem IT-Systemhaus in Ostfriesland für zuverlässige IT-Sicherheit, smarte Microsoft 365-Lösungen und moderne Infrastruktur. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt er mit seinem Team Unternehmen dabei, IT einfach, sicher und effizient zu gestalten.
Sein Motto: „Sicherheit beginnt mit Klarheit – und die liefern wir.“
