Fällt dir auf, dass sich manche Änderungen nicht wie Verbesserungen anfühlen?
Microsoft hat die Funktion „Folien wiederverwenden“ in PowerPoint eingestellt.
PowerPoint (Programm von Microsoft zum Erstellen von Präsentationen).
Die Funktion „Folien wiederverwenden“ (damit kannst du einzelne Folien aus anderen Präsentationen übernehmen).
Für alle, die regelmäßig Präsentationen erstellen, ist das ein echter Rückschlag.
Die Funktion öffnete ein kleines Fenster. Du konntest darin eine andere Präsentation durchsuchen.
Du wähltest genau die Folien aus, die du übernehmen wolltest. Du konntest das ursprüngliche Aussehen beibehalten.
Das war wie eine Werkzeugkiste für Folien. Du sparst Zeit und ein einheitliches Erscheinungsbild.
Statt jede Präsentation neu zu bauen, zogen Teams vorhandene Folien aus früheren Angeboten oder Schulungen.
So blieben Logo, Farben und Aufbau gleich. Und du musstest nicht stundenlang Designs anpassen.
Anscheinend verschwand diese Bequemlichkeit Anfang des Jahres.
Microsoft sagt, es gab zu viele Wege für dieselbe Aufgabe. Daher entfernten sie die Funktion.
Das mag sachlich richtig sein. Für Nutzer, die Einfachheit schätzten, hilft das aber wenig.
Du kannst Folien weiterhin übernehmen. Es dauert nur ein oder zwei Schritte mehr.
Eine einfache Methode ist, beide Präsentationen gleichzeitig zu öffnen und Folien per Ziehen und Ablegen zu verschieben.
Per Ziehen und Ablegen (mit der Maus eine Folie anklicken, ziehen und in die andere Datei loslassen).
Das behält meist Format, Bewegungen und Medien bei.
Eine andere Möglichkeit ist Ansicht > Neues Fenster (öffnet dieselbe Präsentation in einem zweiten Fenster).
So arbeitest du an einer neuen Version, ohne das Original anzufassen.
Diese Wege funktionieren. Sie fühlen sich aber nicht ganz so reibungslos an.
„Folien wiederverwenden“ gab mehr Kontrolle, besonders bei wenigen Folien aus großen Dateien.
Ziehen und Ablegen klappt oft. Es ist aber weniger genau und kann kleine Formatfehler bringen.
Änderungen sind unvermeidlich. Microsoft will weniger sich überschneidende Funktionen.
Was bedeutet das für dein Geschäft?
Wenn ihr PowerPoint für Kundenpräsentationen oder Schulungen nutzt, informiere dein Team frühzeitig.
Trainiere das Ziehen-und-Ablegen und den „Neues Fenster“-Trick. So sparst du später Zeit.
Wenn du Hilfe beim Umstellen brauchst, melde dich. Wir unterstützen dich pragmatisch und direkt.
Christian Hainke ist Geschäftsführer der Hainke Computer GmbH – dem IT-Systemhaus in Ostfriesland für zuverlässige IT-Sicherheit, smarte Microsoft 365-Lösungen und moderne Infrastruktur. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt er mit seinem Team Unternehmen dabei, IT einfach, sicher und effizient zu gestalten.
Sein Motto: „Sicherheit beginnt mit Klarheit – und die liefern wir.“
